Одной из обязанностей бизнеса является обработка различных видов ценной информации, включая финансовую информацию, данные клиентов и другие важные документы компании. Защита этих ценных активов имеет решающее значение для успеха компании, особенно если у вас есть бизнес-сайт или мобильное приложение.
Если хакер украдет информацию о клиентах с вашего сайта из-за отсутствия надлежащих мер безопасности, ваш бизнес будет привлечен к ответственности, и это может нанести ущерб репутации вашей компании. Кроме того, обеспечение безопасности цифровых активов может положительно повлиять на вашу прибыль.
С учетом сказанного, будет правильно, если вы примете некоторые меры для защиты своих цифровых активов. Взгляните на следующие стратегии о том, как это сделать.
1. Определите и составьте список всех ваших цифровых активов
Даже если у вас уже есть максимальный уровень безопасности и защиты, все еще существует вероятность того, что некоторые из ваших цифровых активов будут украдены или использованы. Хотя вы можете минимизировать ущерб, решив проблему сразу, это может оказаться сложной задачей, если это будет сделано незаметно. Именно по этой причине вы всегда должны составлять список всех своих цифровых активов.
Начните с идентификации всех активов, затем отсортируйте их в определенном порядке, чтобы вы могли легко отслеживать, где они хранятся. Очень важно, чтобы все эти важные фрагменты информации были собраны вместе и были доступны для обновления в одно и то же время. Регулярно обновляя их, вы можете легко обнаружить любые отклонения в работе любого из цифровых активов, а затем быстро решить проблему.
2. Инвестируйте в безопасное облачное решение для хранения данных
Вы же не хотите, чтобы хакеры украли ваши ценные данные о клиентах или компании. Вы бы не хотели, чтобы такая ситуация произошла, поскольку это может нанести непоправимый ущерб репутации вашего бизнеса. Таким образом, вам необходимо инвестировать в безопасное облачное хранилище, обеспечивающее защиту ваших цифровых активов от хакеров.
Облачное хранилище — это важный инструмент, который предоставляет предприятиям два существенных преимущества: простой обмен данными и безопасную платформу, на которой вы можете хранить, управлять и архивировать все виды данных. Это позволяет упростить сотрудничество между различными командами’ поскольку к информации можно получить доступ в любом месте и в любое время. Кроме того, в решениях для облачных хранилищ используются наилучшие меры безопасности платформы для обеспечения защиты ценных данных.
В Интернете можно выбрать множество облачных сервисов хранения данных, таких как Google Drive. Но настоятельно рекомендуется найти лучшие альтернативы для Google Диска’ которые обеспечивают лучшую безопасность и расширенные функции, когда речь идет о защите ваших бизнес-данных.
3. Регулярное резервное копирование
Потеря данных является серьезной проблемой’ когда речь идет о цифровых файлах. Это часто случается даже по разным причинам’ таким как человеческая ошибка или халатность, которые привели к компрометации ваших данных. Конечно, взлом — еще одна распространенная проблема, которую вы не можете устранить.
Поскольку нет надежного способа предотвратить потерю данных, крайне важно регулярно создавать резервные копии важных файлов вашей компании. Это поможет гарантировать, что вы не потеряете все свои цифровые активы в случае, если что-то случится.
Все, что вам нужно сделать, это просто сделать копию цифровых файлов и сохранить их на внешнем жестком диске или на защищенной облачной платформе хранения.
4. Ограничьте доступ к цифровым активам
Как упоминалось ранее, человеческая ошибка является одной из основных причин, по которой ваши цифровые активы могут подвергаться риску. Ваши сотрудники могут непреднамеренно сливать ценные данные компании или могут стать жертвами фишинговых мошенничеств.
Хотя вы можете обучить своих сотрудников тому, как этого не допустить, обучение их кибербезопасности — действительно непростая задача. Ваш лучший вариант — просто ограничить количество сотрудников’ которые могут получить доступ к вашим цифровым активам. Например, доступ ко всем ценным данным должен предоставляться только тем сотрудникам, которые действительно в этом нуждаются.
Еще одна причина, по которой вам следует ввести некоторые ограничения, заключается в том, что ваши сотрудники могут использовать цифровые активы компании для своего блага. Вы можете подать на них в суд, если они используют ценные данные вашего бизнеса для собственной выгоды. Но если вы заставили их подписать защитное соглашение, вы, возможно, не сможете привлечь их к ответственности за такое незаконное действие.
Заключительные мысли
Понимание важности цифровых активов для успеха вашего бизнеса имеет решающее значение. Несмотря на то, что они кажутся обычными файлами, они являются основой вашей фирмы. В условиях постоянно растущего числа кибератак, происходящих каждый день, крайне важно, чтобы вы инвестировали в обеспечение безопасности и защиты цифровых активов вашей компании.