Что такое файлообменник?

Что такое файлообменник?

Обмен файлами означает отправка файлов другим пользователям. Если файлы передаются по электронной почте как вложения, обычно образуются многочисленные копии: загружены, просмотрены, отредактированы, отправленные обратно. Это чрезвычайно усложняет отслеживание версий.

Хотя отправка файлов по электронной почте вполне обоснованное, в большинстве случаев это неэффективно. Лучший способ поделиться ими – через службу облачного хранения данных. Облачное хранилище дает возможность быстро делиться файлами и получать доступ к ним без вложений электронной почты.

Если вы предоставите разрешение, участник команды или клиент сможет работать над файлом в общем доступе. Вам даже не понадобится отправлять или получать его: по крайней мере двое людей смогут работать над одним файлом в режиме реального времени.

Вы можете использовать облачный файлообменник для большинства файлов, в частности:

  • документов;
  • наборов слайдов;
  • документов в формате PDF;
  • электронных таблиц;
  • видео;
  • фотографий.

Обмен файлами в облачном хранилище дает возможность удобно передавать файлы и одновременно работать над одним документом всей командой. Это значительно упрощает рабочий процесс по сравнению с обменом вложениями в электронных письмах.

Как поделиться файлом

Обычно предоставление общего доступа к файлам в облачном хранилище состоит из следующих шагов.

  • Войдите в свою учетную запись в облачном хранилище на компьютере, планшете или мобильном устройстве с помощью веб-браузера или мобильного приложения
  • Выберите файл или папку
  • Выберите “Отправить” в меню
  • Выберите желаемый уровень доступа для получателей (например, “разрешить редактирование”)
  • Выберите пользователей, которые могут просматривать файл (например, конкретные лица, сотрудники вашей компании или все)
  • Выберите уровень безопасности ссылку для совместного доступа (например, защищенные паролем или с ограниченным временем действия)
  • Введите адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку “Отправить” или скопируйте ссылку для совместного доступа и вставьте его в сообщение электронной почты или чат

Документы или электронные таблицы часто интегрируются с облачным хранилищем, чтобы вы могли предоставлять совместный доступ непосредственно в самом файле. Когда вы поделитесь ссылкой, получатель сможет открыть документ.

Доступ к общему файлу

Если вы получатель, получить доступ к общему файлу очень просто.

Приглашение по электронной почте будет содержать ссылку на файл и информацию о его отправителе. Если нажать на ссылку, откроется новое окно браузера с файлом. Вы можете работать над файлом в браузере или загрузить и редактировать его автономно.

Пользователь, который делится файл, также может отправить ссылку по личной электронной почте, в веб-чате или социальных сетях. Вам будет необходимо перейти по этим ссылкам, чтобы открыть файл.

В большинстве служб облачных хранилищ не нужно создавать учетную запись для доступа к общему файлу.