12 идей для учебных презентаций

Слайды не для украшения

Многие ведущие понимают, что их слайды не должны содержать стены текста. Но, будучи не в состоянии успешно визуализировать информацию, которую они хотят донести, они заменяют текст картинками, которые лишь косвенно (или метафорически) связаны с содержанием их обучающей презентации. В чем проблема? Эти визуальные эффекты на самом деле не помогают учащимся понять или запомнить учебный материал.

Так что – не украшайте – иллюстрируйте. Найдите изображения, диаграммы, фотографии, графики или эскизы, которые действительно помогают учащимся учиться.

Анимация помогает объяснению

Поскольку так много анимации в PowerPoint сделано плохо, у некоторых так называемых экспертов возникла глупая идея, что вам не следует использовать анимацию, потому что она отвлекает. Это все равно, что сказать, что вы не должны слушать музыку, потому что Джастин Бибер существует. Хорошо выполненная анимация прекрасно объясняет, как все работает – показывает движущиеся части, процессы в полном потоке, рост, уменьшение и столкновение предметов.

Подумайте о анимациях, которые помогают объяснить идеи в телевизионных новостях или документальных фильмах. Это то, что слайды могут сделать с помощью продуманной визуализации и соответствующей анимации. (Вот хороший пример, если вам нужны дополнительные доказательства.)

Пункты с маркерами не работают. Честно.

Текстовые слайды тут имеют место в учебных презентациях. Для показа цитат, для повесток дня и расписаний или для таких материалов, как определения, где важна точная формулировка, и вам нужно, чтобы аудитория просто немного спокойно прочитала.

Но в целом пункты списка не работают. Ваша аудитория может читать, но они не могут одновременно читать и слушать, как вы говорите. Итак, если вы хотите, чтобы участники слушали вас, не соревнуйтесь со слайдами, которые они могут прочитать быстрее, чем вы можете прочитать вслух.

Достаточно слайдов

Многие докладчики боятся иметь слишком много слайдов. Это имеет смысл, когда слайды содержат большие блоки текста – чем их меньше, тем лучше! Но, если ваши слайды действительно помогают воплотить в жизнь ваше обучение и иллюстрируют ваши цели обучения, вам нужно правильное количество, а не как можно меньше. Если в течение получаса, пока вы просматриваете огромное количество контента, на экране ничего не меняется, вашим слушателям будет полезно увидеть дополнительные слайды.

Используйте слайд каждый раз, когда считаете, что это поможет вам объяснить те моменты, которые вы подчеркиваете.

Используйте различные наглядные пособия

Существует множество наглядных пособий, которые могут помочь в обучающей презентации. Очевидно, что старые добрые доски могут хорошо работать. То же самое можно сказать и о видео. То же самое можно сказать и о физических объектах, используемых в качестве реквизита.

Обратите внимание на дизайн. Ваша аудитория будет.

Удивительно, как много важных учебных презентаций выглядят так, будто они были разработаны кем-то, демонстрирующим две вещи, которые они узнали из копии PowerPoint 1995 для начинающих. Некрасивый текст. Уродливая графика. Слишком много текста. Непоследовательный макет. Никаких пробелов. Презентация, в которой говорится: “Мы действительно не пытались”, но все равно используется для адаптации всех новых сотрудников или на тренингах с высшим руководством. Это смущает.

Люди замечают дизайн – сознательно или подсознательно. Если вы хотите произвести правильное впечатление, и если ваша учебная презентация будет использована таким образом, чтобы оправдать затраты, это действительно хорошая идея привлечь профессионального дизайнера презентаций. (В самом худшем случае используйте эти три хака – каждый раз.)

Используйте силу историй

Когда я учился на MBA (несколько лет назад, отчасти это того стоило, отчасти нет), наш преподаватель стратегии был полон великолепных ‘военных историй’. Самым запоминающимся уроком, который мы провели, был просмотр интервью с руководством небольшой быстрорастущей компании по производству пищевых технологий, рассказывающей о том, как они планируют расти. Одна и та же команда проводила собеседования каждые несколько месяцев. Компания была агрессивна в отношении расширения и потратила много денег на разработку своего продукта – трудно было предугадать, чем закончится история. Лектор продолжал останавливать пленку, и мы обсуждали, что происходит, и что должно было происходить. Мы действительно не знали, чем все закончится.

Я изучил 100 компаний в рамках своего MBA. Большинство из них я забыл. Я помню, что у этого закончились наличные и он прекратил торговлю за несколько дней до поступления крупного заказа (который они не смогли принять).

Правильные истории, рассказанные с достаточной детализацией, в которых присутствует подлинная неуверенность и интерес к тому, что произойдет, могут оживить ваш тренинг.

Меняйте темп

Учитывая, насколько очевидно, что учебные презентации, которые продолжаются без каких-либо изменений темпа, могут быть утомительными, удивительно, как много людей все равно делают их таким образом. Это потому, что у них нет идей получше? Или потому, что так делают другие? Возможно.

Разбивайте свои учебные презентации на упражнения, обсуждения, викторины, видеоролики, реквизит, доски – все, что угодно, чтобы варьировать темп и обеспечивать разнообразие для вашей аудитории.

Не используйте слайды в качестве раздаточных материалов

Часто ожидается, что тренер, проводящий обучающую презентацию, также предоставит раздаточный материал. Идея заключается в том, что раздаточный материал служит реальным напоминанием о том, что произошло, чтобы участники могли извлечь «долгосрочную пользу’ из обучения. В чем проблема? Если слайды работают как раздаточный материал, они должны быть в значительной степени понятными. Если слайды не требуют пояснений, инструктор будет просто проигнорирован при попытке представить их – вместо этого аудитория будет читать.

Итак, обязательно предоставьте раздаточный материал, если хотите, но никогда не используйте одни и те же слайды для презентации и распечатки в качестве раздаточного материала.

Превратите свою учебную презентацию в электронное обучение

Используя такие инструменты, как Articulate Storyline, iSpring или даже сам PowerPoint, вы можете легко записать рассказанную версию слайдов вашей обучающей презентации. Таким образом, ваши слайды могут использоваться в качестве продолжения обучения или даже в качестве альтернативной электронной версии вашего обучения.

После того, как вы проделали тяжелую работу по созданию эффективных слайдов, потратьте немного дополнительного времени на создание ценного ресурса для обучения по запросу с последующим онлайн-материалом, записав повествование и добавив интерактивности.